KURUMSAL
Geri dönMüdürlükler
Yapı Kontrol Müdürlüğü
Kadıköy KurumsalOrganizasyon Şeması
Yapı Denetim Bürosu Görevleri
- Kişilerin, resmi veya özel kurumların dilekçelerinin/yazılarının incelenerek dilekçelerine/yazılarına yanıt vermek.
- Her türlü şikayet (yazılı, sözlü, telefon, e-mail, çağrı merkezi şikayetleri) değerlendirmek.
- 4708 Sayılı Kanunda, yapı denetim firmalarının sunduğu iş yeri teslim tutanakları ve seviye tespit tutanakları değerlendirmek, onamak ve yapı denetim sistemi üzerinden onaylamak.
- Su Basman seviyesini geçen inşaatlara temel üstü vizesini verir. İnşaatı başlanılmış ve devam eden inşaatlarda inşaatın; Ruhsat ve eklerine uygunluğunu kontrol etmek.
- İnşaatın onaylı projesine uygun tamamlanmasını sağlamak, kaçak ve projesine aykırı yapılarla ilgili yasal işlem yapmak.
- Yıkım ruhsatı düzenlemek.
- İskele Belgesi düzenlemek.
- Af Ruhsat ve Projesi suret onayı yapmak.
- Basit onarım izinleri vermek, tamirat izni verilen yerlerin takibini yapmak.
- Denetim Firmalarının ve Denetim elemanlarının sicillerini tutmak ve Bakanlığa bildirmek.
- 4708 sayılı Yapı Denetim yasası çerçevesinde inşaat kontrolleri yapıldıktan sonra denetim firmalarının hakedişlerini hazırlamak. Ödeme yapılması için Mal Müdürlüğü’ne göndermek.
- Büroya ait tüm kayıt kabul ve çıkış işlemlerini yapmak.
- İş Deneyim belgesi düzenlemek.
İskan Bürosunun Görevleri
- Kişilerin, resmi veya özel kurumların dilekçelerinin/yazılarının incelenerek dilekçelerine/ yazılarına yanıt vermek.
- Her türlü şikayet (yazılı, sözlü, telefon, e-mail, çağrı merkezi şikayetleri) değerlendirmek.
- İskan safhasına gelen binalara iskan komisyonu oluşturularak, tasdikli mimari projesine göre kontrol etmek.
- 3194 sayılı yasanın 21.maddesine göre yapı izin belgesi alan ve 29. maddeye göre süresi içinde müracaatı yapılan binalara; İmar Kanunun 30. Maddesi , Planlı alanlar Tip İmar Yönetmeliği ve 4708 sayılı Yapı Denetim Kanununa göre yapı kullanma izni vermek.
- İskan suret onayı ile fotoğraf onayı yapmak.
- Bağımsız bölüm liste kontrolü yapmak.
- Denetim Firmalarının hakedişlerini hazırlamak, Ödeme yapılması için Mal Müdürlüğü’ne göndermek.
- Yapı Denetim Firmasının hazırlamış olduğu iş bitirme tutanağını onaylamak.
- Büroya ait tüm kayıt kabul ve çıkış işlemlerini yapar.
- İş Deneyim Belgesi vermek.
- Denetim Firmalarının ve Denetim elemanlarının sicillerini tutmak ve Bakanlığa bildirmek.
Evrak Kayıt ve Arşiv Büronun Görevleri
- Kişilerin, resmi veya özel kurumların dilekçelerinin/yazılarının incelenerek dilekçelerine/yazılarına yanıt vermek.
- Müdürlüğün evrak giriş, çıkış işlemlerini yapmak.
- Her türlü şikayet (yazılı, sözlü, telefon, e-mail, çağrı merkezi şikayetleri) değerlendirmek.
- Kayıtların muhafazası ve saklanmasını sağlamak ve kontrol etmek.
- Müdürlüğün tebligat ve posta işlemlerini yapmak.
- Müdürlüğe gelen Genelge, Duyuru, Eğitim ve personelin bilgi alması gereken tüm evrakların çoğaltılarak , Müdürlüğe bağlı tüm bürolara dağıtımını yapmak.
- Ekspertiz hizmetleri vermek.(şifai ve dijital ortamda dosya incelenmesi)
- Otoman Sisteminden (AYS) Arşivi Fiziksel ve Elektronik ortamda sürekli güncellemek.
- Evrakları taramak, indekslemek, optik karakter tanıma işleminden geçirmek ve hali hazır arşiv sistemine aktarmak.
- Yeni dosya oluşturmak ve dosyaları etiketlemek.
- Proje taraması yapmak.
- Arşiv kodlarını tespit ve kuruma adapte etmek.
- Mekan, ekipman ve teçhizat ihtiyacını takip etmek ve sonlandırmak.
- Kurum arşivindeki malzemelerden, isteklilere zimmetle dosya vermek ve dosya almak.
İdari Büro Görevleri
- Müdürlük ihtiyaç ve harcamaları ile ilgili mali kayıtları tutmak, avans almak ve mahsuplarını yapmak.
- Hakediş raporlarını hazırlamak ve müdür onayından sonra İlgili Müdürlüğe ulaştırmak.
- Belediyenin faaliyet alanına giren konularla ilgili olarak yapılan yasa ve yönetmelik değişikliklerini, belediye encümeni ve belediye meclisi kararlarını takip etmek, müdür ve personelin bilgisine sunmak.
- Meclis ve encümen toplantılarının gündemlerini takip etmek ve müdürlüğün bu gündeme alınması gereken evraklarının zamanında hazırlanmasını sağlamak.
- Büro içi görevli personelin hastalık, yıllık izin vb. olması halinde işlerin aksamayacak şekilde yürümesi ve puantajlarının hazırlanmasını sağlamak.
- Müdürlük makamı tarafından uygun görülen, müdürlük içi yazışmalar ve diğer işleri takip etmek.
- Stratejik plan ve performans yönetimi kapsamında süreçleri takip etmek güncellemek.
- Müdürlüğünde iç kontrolün etkili bir şekilde yapılmasını sağlayacak süreç akış şemalarını hazırlamak ve Müdürlük makamına sunmak.
- Bütçelerden bir giderin yapılabilmesi için iş, mal veya hizmetin belirlenmiş usul ve esaslara uygun olarak alındığının veya gerçekleştirildiğinin, görevlendirilmiş kişi veya komisyonlarca onaylanmış ve gerçekleştirme belgelerinin düzenlemek.
- Giderlerin gerçekleştirilmesi için; ödeme emri belgesini hazırlamak ve Müdürlük Makamına sunmak.
- Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut İç Kontrol Sisteminin tanım ve gereklerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
- Kişilerin, resmi veya özel kurumların dilekçelerinin/yazılarının incelenerek dilekçelerine/ yazılarına yanıt vermek.
- 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu kapsamında; müdürlüğün ihtiyacı olan her türlü mal alımı, hizmet alımı ihale yolu ile gerçekleştirmek, hak edişlerini düzenlemek, kabullerini yaparak sonuçlandırmak.
- Müdürlüğün yıllık bütçe tekliflerini ve varsa yıllık ücret tarifelerini, hazırlamak.
- Evrak kayıt Bürosundan gelen her türlü evraka gününde işlem yapmak.
- Müdürlüğün Görev ve Çalışma Yönetmeliğini, ilgili mevzuat çerçevesinde hazırlamak.
